Principals aspectes tractats en la sessió
1. Noves exigències per als sistemes informàtics de facturació
Amb la nova normativa, els sistemes informàtics de facturació (SIF) hauran de complir requisits específics per garantir la traçabilitat, autenticitat, inalterabilitat i accessibilitat dels registres de facturació. Això suposa que qualsevol modificació d’una factura quedarà registrada, evitant així manipulacions fraudulentes.
La implantació d’aquests sistemes busca reduir el frau fiscal i millorar la transparència en les operacions comercials. A més, es posarà fi a l’ús de software de doble ús, que permetia ocultar vendes i manipular factures.
2. Sistema VERI*FACTU: remissió immediata de dades a Hisenda
Una de les grans novetats és la implementació del sistema VERI*FACTU, que permetrà la transmissió immediata de les factures a l’Agència Tributària. Aquest sistema és voluntari però comporta beneficis per a les empreses que hi optin, com ara:
-Menors requisits tècnics per als sistemes de facturació.
-Accés a serveis d’assistència de l’Agència Tributària per facilitar el compliment fiscal.
-Eliminació de l’obligació de presentar els models 347 i 390, ja que la informació s’enviarà en temps real.
Per tant, les empreses han de decidir si s’adapten als requisits generals de la norma o si opten per VERI*FACTU, que pot simplificar les seves obligacions tributàries.
3. La factura electrònica serà obligatòria en les relacions B2B
Amb la Llei "Crea y Crece", la facturació electrònica serà obligatòria per a totes les transaccions entre empreses i autònoms (B2B). Això suposarà un canvi important per a moltes organitzacions que encara treballen amb factures en paper.
L’objectiu és millorar la transparència, agilitzar els processos administratius i reduir la morositat comercial. La factura electrònica permetrà un major control sobre els terminis de pagament, fet especialment rellevant per a pimes i autònoms.
4. Què han de fer les empreses per adaptar-se?
Davant aquests canvis, les empreses han de començar a preparar-se per a la seva implementació. Els passos principals són:
-Revisar i adaptar els seus sistemes de facturació per garantir el compliment dels nous requisits.
-Avaluar si optar per VERI*FACTU pot ser beneficiós per al seu negoci.
-Assegurar-se que poden emetre factures electròniques en tots els seus processos.
-Consultar amb els seus proveïdors de software per confirmar que les actualitzacions necessàries es faran a temps.